Quand faire appel à un cabinet de recherche de subvention ?

Le recours à un cabinet de recherche de subvention est une solution intéressante pour les collectivités territoriales et les entreprises qui souhaitent solliciter des subventions pour leurs projets. Ces structures spécialisées accompagnent leurs clients dans l’identification, l’obtention et l’optimisation des aides publiques ou privées disponibles pour financer leurs projets. Mais à quel moment est-il pertinent de solliciter leur expertise ? Voici les principales situations où faire appel à leurs services peut faire toute la différence.

Anticiper votre demande de subvention

Qu’il s’agisse de construction d’infrastructure, de développement d’innovation ou de réponse à un enjeu écologique, les projets d’investissement nécessitent souvent des financements conséquents. Il est judicieux de contacter un cabinet de recherche de subvention dès la phase d’idée ou de conception du projet pour :

• Identifier les opportunités de financement adaptées et faire des choix stratégiques : les dispositifs de subvention varient selon les secteurs, les régions, et les thématiques (transition écologique, compétitivité etc.). Certains sont cumulables et d’autres pas. Les identifier dès les premières étapes du projet, vous permettra de faire des choix stratégiques pour maximiser vos chances d’éligibilité.
• Anticiper les délais administratifs : chaque dispositif de subvention répond à un calendrier spécifique. Plus tôt vous identifiez les dispositifs qui vous intéressent, plus vous avez de temps pour constituer un dossier de subvention solide.

Par exemple, un projet de rénovation énergétique d’un bâtiment public peut bénéficier de programmes comme le Fonds vert ou d’aides régionales, à condition d’être bien structuré en amont. Le rôle du cabinet de recherche de subvention est alors essentiel pour garantir l’adéquation entre le projet et les critères des financeurs.  

Optimiser le montage du dossier de subvention

Le montage de dossier de subvention est une étape cruciale, complexe et chronophage. Les financeurs publics ou privés imposent des exigences : justifications techniques, projections financières, cohérence avec les priorités stratégiques, etc. Les avantages d’un cabinet lors de cette étape seront :

• la connaissance des attentes des financeurs : un cabinet spécialisé dans l’aide au montage de dossier de subvention échange régulièrement avec les organismes et services instructeurs. Il connaît leurs critères d’évaluation et peut ainsi adapter la présentation du projet pour maximiser les chances de succès.
• le gain de temps : constituer un dossier demande de mobiliser des ressources internes. En externalisant cette tâche et en la confiant à des experts, les entreprises et collectivités peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
• une rédaction de qualité : grâce à leur expérience, les cabinets savent mettre en lumière les points forts des projets afin de donner toutes les chances à l’entreprise ou la collectivité de bénéficier de subventions.

Un exemple concret : une entreprise innovante souhaitant développer une nouvelle technologie pourrait faire appel à un cabinet pour solliciter un programme européen. L’aide au montage de dossier de subvention serait ici un facteur décisif.

Surmonter des difficultés de financement

Certains projets, bien que pertinents et stratégiques, peuvent être freinés à cause de limites budgétaires. Dans ce cas, un cabinet de conseil peut aider l’entreprise ou la collectivité à explorer des pistes de financement complémentaires comme :

• la recherche de financements croisés : certains projets peuvent combiner plusieurs aides (locales, nationales, européennes). Identifier ces synergies demande une expertise et une recherche approfondie.
• un diagnostic financier : le cabinet peut évaluer si d’autres sources de subvention sont disponibles, ou s’il est possible de retravailler le projet pour en améliorer l’éligibilité.
• la mise en relation avec des partenaires : dans certains cas, les cabinets peuvent rediriger l’entreprise ou la collectivité vers des partenaires proposant des services de financement spécifiques.

Par exemple, une collectivité souhaitant développer un réseau de mobilités douces (comme des pistes cyclables) pourrait voir son projet renforcé par l’obtention de subventions issues à la fois du Fonds européen de développement régional (FEDER) et de financements nationaux comme le Fonds pour une mobilité durable. Dans ce type de situation, un cabinet de recherche de subvention est indispensable pour établir une stratégie efficace et maximiser l’accès aux différentes sources de financement.

Sécuriser le suivi de votre demande de subvention

L’obtention d’une subvention n’est qu’une étape du cycle de financement. Une fois les fonds alloués, les financeurs attendent des bénéficiaires qu’ils respectent des obligations précises : suivi des dépenses, respect des échéances, production de rapports détaillés, obligation de publicité, etc. Le cabinet sera d’une grande aide également après l’attribution des subventions, notamment pour :

• la gestion administrative : il s’assure que les fonds sont utilisés conformément aux exigences du financeur, ce qui évite des litiges ou des sanctions.
• le suivi : le cabinet accompagne la rédaction de rapports de réalisation pour justifier l’utilisation des subventions
• la veille : le cabinet garde un œil sur les futures opportunités de financement pour poursuivre les investissements en tenant compte des fonds déjà perçus par l’entreprise ou la collectivité. Cela est particulièrement intéressant pour les collectivités locales qui mènent des projets pluriannuels.

A noter que tous les cabinets de recherche de subvention ne proposent pas un accompagnement complet. Certains aident au montage des dossiers mais n’interviennent pas au moment du versement des fonds, ni lors de la phase de veille.

Identifier des subventions pour des projets innovants

Les projets innovants, par nature, comportent des risques élevés et nécessitent des compétences spécifiques et pointues. Un cabinet de conseil spécialisé en innovation est particulièrement utile pour accompagner :

• la phase de R&D : repérer les dispositifs adaptés, comme le Crédit d’Impôt Recherche ou les subventions spécifiques pour l’innovation
• la phase de déploiement : identifier les aides permettant de déployer une innovation à grande échelle

En s’appuyant sur l’expertise d’un cabinet spécialisé dans l’aide au montage de dossier de subvention, les entreprises et collectivités augmentent considérablement leurs chances de sécuriser les financements nécessaires.         Faire appel à un cabinet de recherche de subvention est un choix stratégique pour optimiser les chances de succès d’un projet. Les experts en mécanismes de financement apportent une valeur ajoutée précieuse à chaque étape du cycle de financement.