Il existe plus de 5000 aides et subventions en France et plus de 800 en Europe. Il y a donc énormément d’opportunités de financement. Cependant, nous constatons que 80 % des entreprises ne saisissent pas ces opportunités, en raison de la complexité administrative du montage des dossiers. Par ailleurs, chaque année, de nombreuses demandes de subvention sont refusées, car les dossiers présentés ne sont pas conformes aux attentes des organismes financeurs. Dans cet article, nous passons en revue les 6 principales erreurs à éviter pour optimiser votre dossier.
Une demande de subvention rigoureusement préparée est la clé pour obtenir des financements. En évitant ces erreurs courantes, vous maximisez vos chances de succès. Par ailleurs, si vous avez besoin d’aide, un cabinet de recherche de subventions spécialisé peut vous accompagner pour optimiser votre dossier.
Ne pas respecter les critères d’éligibilité
L’une des erreurs les plus fréquentes lors une demande de subvention est de ne pas vérifier l’éligibilité du projet. Chaque dispositif de financement ayant des critères très précis, il est primordial de prendre connaissance du cahier des charges et de se tenir informé régulièrement des éventuelles évolutions de ces critères. Les points principaux que vous devriez vérifier en premier lieu sont :- le type de structure bénéficiaire (PME, collectivité, association…) ;
- le secteur d’activité ;
- la thématique du projet (transition écologique, innovation, mobilité durable…) ;
- la zone géographique couverte par l’aide ;
- la nature des dépenses éligibles (investissements, études, formations…) ;
- la santé financière de la structure.
Déposer un dossier incomplet ou mal structuré
Un dossier incomplet ou mal structuré sera disqualifié. Lors d’une demande de subvention, chaque document demandé doit être fourni. Le plus souvent les pièces suivantes devront être jointes à votre dossier :- statuts de la structure ;
- justificatifs financiers ;
- descriptif détaillé du projet ;
- budget prévisionnel précis.
Ignorer les délais de dépôt de la demande de subvention
Les dispositifs de financement ont des échéances définies au préalable, avec des dates, lieux et horaires de dépôts précis. Le plus souvent, vous serez amené à déposer votre dossier sur une plateforme en ligne. Le dépôt se déroule, en général, en plusieurs étapes successives. Il est important de préparer tous les documents en amont afin de pouvoir les fournir au moment demandé, et ainsi aller jusqu’au bout de la procédure dans les délais. S’assurer d’avoir une bonne connexion internet au moment du dépôt est indispensable.Proposer un budget imprécis ou irréaliste
Le budget est un élément central de toute demande de subvention. S’il est approximatif ou irréaliste cela pourrait nuire à la crédibilité de votre projet. Dans votre dossier, détaillez chaque poste de dépenses et appuyez-vous sur des devis ou des estimations précises pour justifier chaque montant. De plus, les financeurs ont besoin de pouvoir visualiser l’impact de votre projet pour évaluer la pertinence de votre demande de subvention. Il est important de mentionner clairement vos objectifs. Pour cela, nous vous conseillons d’utiliser la méthode SMART. Cela signifie définir des objectifs Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis. Les financeurs préfèrent les projets avec un équilibre entre subventions, fonds propres et cofinancements. Il est vrai que la subvention est une aide, mais elle est d’abord incitative et non pas une fin en soi. Une demande de subvention sans plan de financement clair peut être perçue comme risquée. Dans ce cas, l’organisme financeur, ne voudra pas prendre le risque de vous accorder des fonds. Nous attirons votre attention sur un point de vigilance lors de l’élaboration de votre plan de financement. Lorsque vous demandez une subvention d’investissement, vous ne devez pas engager de dépenses (liées à la demande de subvention) avant le dépôt de votre dossier. Si vous ne respectez pas cette règle, vous pourriez perdre votre éligibilité à la subvention demandée.Oublier les indicateurs de résultats
Sans indicateurs clairs de résultats, le jury qui examinera votre dossier pourra difficilement se positionner. L’octroi d’une subvention entraîne une période de vérification. Cela signifie que l’organisme qui vous aura attribué le financement, vérifiera la réalisation du projet pour lequel vous avez été subventionné. Il faudra notamment fournir des rapports de réalisation. C’est pour cette raison, qu’il est indispensable d’avoir des indicateurs de résultats précis et concrets comme : le nombre de bénéficiaires, les économies réalisées, les impacts environnementaux, les emplois créés, l’impact sur le territoire etc.Manquer de suivi après le dépôt de la demande de subvention
Un manque de réactivité après le dépôt peut compromettre votre demande de subvention. Vous devez être prêt à fournir rapidement des compléments d’information si nécessaire. Une demande de subvention doit inclure un plan de suivi et d’évaluation. Préparez dès le départ un cadre pour ce suivi, avec des bilans intermédiaires et un rapport final.Une demande de subvention rigoureusement préparée est la clé pour obtenir des financements. En évitant ces erreurs courantes, vous maximisez vos chances de succès. Par ailleurs, si vous avez besoin d’aide, un cabinet de recherche de subventions spécialisé peut vous accompagner pour optimiser votre dossier.